株式会社テクノシステムは、コンピュータシステムおよび測量システムとその利用技術を提供することをおもな事業としています。その業務活動において、取引 先情報およびお客様問い合わせ情報、それと当社社員情報を取り扱っています。そして当社ではこれら情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任である と認識しております。
そのなかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけていま す。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全社員この方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。
１．個人情報の取得・利用・提供
弊社では、ご本人の同意なく無断で個人情報を取得・利用することはありません。同意を 得た利用目的の範囲でのみ使用することとし、目的外の利用を禁止し、その為の措置を講じております。また、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第 三者に提供することはありません。
２．個人情報の適正管理
弊社が取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に 対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防及び是正に努めます。また、業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、弊社の厳正な管理の下で行いま す。
３．法令・規範の遵守
弊社は、個人情報保護に関する諸法令及び条例、国が定める指針及びその他の規範、JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。
４．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
弊社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、役員及び全社員に周知・徹底するほか、個人情報保護管理者を中心としてこれを定期的に見直し、その改善に努めます。また、その実践状況について定期的な監査を実施し、不適合事項の是正処置を行います。
５．苦情及び相談
弊社では、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、お客様ご本人からの苦情及び相談があった際は、下記のお客様相談窓口にて受付し、適切、かつ、迅速に対応致します。
苦情及びご相談のお申し出先
株式会社テクノシステム お客様相談窓口
電話：022-297-2151（9:00～17:00 月曜日～金曜日 ただし当社休業日は除く）
電子メールアドレス：privacy@techno-web.co.jp
株式会社テクノシステム 代表取締役社長 丹治史哉
制定 ２００４年１月６日
改訂 ２０１９年７月２３日
■■■弊社が保有するお客様の開示対象個人情報について■■■
弊社では、お客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。
１.利用目的
- 各種サービスのお申し込みの確認と各種サービスの提供のため
- 各種サービスのお申し込みの確認と各種サービスの提供のため
- ダイレクトメール、電子メール等による新商品・サービスに関する情報のご案内のため
- ダイレクトメール、電子メール等によるセミナ・展示会等のご案内のため
- 情報処理サービスの受託契約履行のため
- お客様からのお問合せやご依頼に的確に対応するため
- その他、お客様に事前に同意をいただいた目的
なお、弊社では業務の一部を社外に委託する場合があります。
この場合、弊社の選定基準を満たす事業者を選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を致します。
２.目的外利用について
上記１以外の目的で利用する際は、事前にお客様の同意をいただきます。
３.第三者への提供について
事前にお客様の同意を得た提供先に対してのみ提供いたします。
また、この提供先には秘密保持契約等の契約を行っております。
４.その他例外事項
上記２、３につきまして、以下のいずれかに該当する場合は、お客様の同意を得ずに対処する場合があります。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報に関するお問い合わせ
株式会社テクノシステムは「個人情報保護方針」を策定し、お客様の個人情報保護に関して管理徹底を遂行しています。
弊社への個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の通りお願いいたします。
- 個人情報保護方針に関するお問い合わせ
電子メールアドレス：privacy@techno-web.co.jp - 個人情報の開示を希望される場合
電子メールやお電話ではお受けしておりません。個人情報という性質上、ご本人様確認、或いは代理人の方からのご請求の場合は、未成年者又は成年被後見人の法定代理人、又は開示等の求めをすることにつきご本人が委任したことを証する書類等の確認をさせていただくため、専用のお問い合わせ用紙にご記入の上、下記宛先までご郵送ください。なお、ご本人様のご家族の方を含め、ご本人、法定代理人の方及びご本人から正式に委任された方以外の方への開示等は行っておりません。 - 【個人情報開示請求書用紙】
個人情報開示請求書用紙をダウンロードしてください。
個人情報開示請求書 - 【開示のご請求に関する手数料】
個人情報の開示をご請求する場合、手数料をいただきます。
１回の請求ごとに、800円（税込） 800円分の切手を提出書類にご同封ください。
又、弊社への郵送料はお客様にてご負担ください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。 - 【ご郵送先】
〒983-0833 仙台市宮城野区東仙台３－１－４５
株式会社テクノシステム 個人情報お客様相談窓口 宛 - 【開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的】
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。